Consejos de nuestros expertos
¿Cómo elegir su escáner ?
Los elementos importantes a tener en cuenta en su elección de escáner :
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- El formato : tienes que escanear formatos A4, A3 ... es recomendable determinar los volúmenes representativos por formato.
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- La velocidad de escaneo también indica qué tan rápido su escáner podrá escanear sus documentos. Las tecnologías utilizadas en la actualidad permiten tener velocidades idénticas para escaneos a 300 ppp en color o en blanco y negro.
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- El tamaño del cargador : Un escáner rápido puede verse penalizado por el tamaño de su cargador. El operador no debe volver a encender el escáner a una frecuencia demasiado baja, lo que no le deja tiempo para preparar sus lotes de documentos para escanear.
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- Producción diaria : Esta información importante especifica la cantidad de páginas que un escáner puede manejar por día.
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- El tipo de escaneo : Es posible escanear plano o hacer circular el papel en forma de "U". Dependiendo del tipo de documentos, el pasaje "U" puede no ser adecuado para todos los documentos. Por ejemplo, los documentos gruesos o rígidos (por ejemplo, nuevas tarjetas de identidad ...) no se pueden escanear.
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- La detección de duplicados : Un escáner debe permitirle certificar que todos los documentos están perfectamente escaneados y que no se ha duplicado una página. La detección de doble paso certifica así la fiabilidad del proceso de escaneo.
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- El precio : Esta información también es esencial en su elección de escáner.
Los diferentes tipos de escáneres
Existen diferentes tipos de escáneres :
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Escáneres de superficie plana
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Escáneres de desplazamiento
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Escáneres de libros
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La naturaleza de los documentos que se escanearán debe guiar su elección de escáner.
Uso de software y escáneres
Un escáner no lo hace todo. Es decir, que escanea, pero luego es necesario llevar a cabo algunas misiones adicionales para finalizar la tarea, a saber: archivos separados, nombrar los archivos, indexar.
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Existen diferentes herramientas que le permiten realizar estas acciones. Herramientas gratuitas entregadas con sus escáneres o software más avanzado basado en OCR y reconocimiento automático.
Consejos prácticos y recomendaciones
Para elegir la herramienta de escaneo adecuada, necesita saber exactamente lo que desea escanear: qué tamaño de documento, qué volumen, cuánto tiempo.
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Con estos elementos podrás decidir qué modelos se adaptan mejor a tus necesidades.