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Les conseils de nos experts

Comment choisir votre scanner ?

Les éléments importants à prendre en compte dans votre choix de scanner pour vos projets de dématérialisation :

- Le format : est ce que vous devez scanner des formats A4, A3... il convient de déterminer les volumes représentatifs par format.

- La vitesse de numérisation indique également à quelle vitesse, votre numériseur pourra scanner vos documents. Les technologies utilisées aujourd'hui permettent d'avoir des vitesses identiques pour des numérisations à 300 dpi en couleur ou en noir et blanc. 

- La taille du chargeur : Un scanner rapide peut être pénalisé par la taille de son chargeur. L'opérateur ne doit pas réalimenter le scanner à fréquence trop réduite, ce qui ne lui laisse pas de temps pour préparer ses lots de documents à scanner. 

- La production quotidienne : Cette information importante précise le nombre de pages qu'un scanner peut supporter tous les jours. 

- Le type de numérisation : Il est possible de numériser à plat ou de faire une circulation du papier en forme de "u". Selon le type des documents, le passage en "U" ne convient pas à tous les documents. Par exemple, les documents épais ou rigides (exemple des nouvelles cartes d'identité...) ne peuvent pas être numérisés. 

- La détection des doubles : Un scanner doit vous permettre de certifier que tous les documents sont parfaitement numérisés et qu'une page ne soit pas passée en double. La détection du double passage vous certifie ainsi la fiabilité du processus de numérisation. 

- Le prix : Cette information est aussi essentielle dans votre choix de scanner. 

Les différents types de scanners

Il existe différents types de scanners : 

  • Les scanners à plat

  • Les scanners à défilement

  • Les scanners à livres

La nature des documents à scanner doit orienter votre choix de scanner. 

Utilisation logiciels et scanners

Un scanner ne fait pas tout. A savoir qu'il scanne, mais ensuite il est nécessaire de réaliser quelques missions complémentaires pour finaliser la tache à savoir : séparer les fichiers, nommer les fichiers, indexer. 

Il existe différents outils qui vous permettent de réaliser ces actions. Les outils gratuits livrés avec vos scanners ou des logiciels plus évolués à base d'OCR et de reconnaissance automatique. 

Conseils pratiques et recommandations

Pour choisir le bon outil de numérisation, vous devez parfaitement savoir ce que vous souhaitez numériser : quel format de document, quel volume, combien de temps.

Grâce à ces éléments, vous pourrez décider des modèles les plus adaptés à vos besoins. 

L'équipe de Scan Shop est à votre disposition pour vous aider et vous conseiller.