Solutions d'archivage électronique de documents (GED ou GEIDE)
Une fois vos documents numérisés, l'archivage électronique devient plus simple. Néanmoins, le seul explorateur fichier de votre serveur, qui peut souvent sembler suffisant, devient très rapidement limité pour retrouver vos documents.
Les solutions de Gestion Électronique de Documents (GED) permettent de reconstituer des plans de classement métiers pour s'adapter à vos métiers. Ainsi, vous pouvez très simplement créer vos dossiers clients, contenant vos dossiers Appels d'Offres ou Courriers ou Devis ou Factures... et archiver tous vos documents.
Une solution d'archivage et de Gestion Électronique de Documents vous apporte les fonctionnalités suivantes :
| Accès et consultation des documents en mode simultané | ||||
| Accès sécurisé aux données de l'entreprise | ||||
| Création de règles de circulation des documents | ||||
| Création de circuits de validation des documents | ||||
| Gestion des droits sur les dossiers d'archivage | ||||
| Partage des documents en mode Intranet et/ou extranet | ||||
| Gestion des délais de conservation | ||||
| Recherche des documents par le contenu (plein texte) | ||||
| Recherche des documents par des indexes ou métadonnées |
Découvrez la solution monoposte : myARMOIRES Light ou la solution réseau 5 utilisateurs en accès simultané : myARMOIRES.net. L'archivage




