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Numérisation

Numérisation

Prestations de numérisation de documents...

Dans le cadre de lancement de vos projets d'archivage électronique, de Gestion Électronique de Documents (GEIDE)... nous vous proposons nos services de numérisation de vos documents.

Nos prestations se présentent sous 2 formes :

Numérisation des documents sur site client. Nos équipes se déplacent et réalisent les prestations de numérisation dans votre entreprise.

Numérisation des documents dans un de nos centres de numérisation. Nos partenaires disposent de multiples centres de numérisation : Nantes, Paris, Lyon... pour permettre de numériser vos documents dans le plus grand respect des règles et normes (Z42-013).

Des prestations adaptées :

Tout processus de numérisation doit permettre de faciliter l'indexation, le classement, l'archivage des documents. Ainsi, Scan Shop dans ses processus de numérisation met à votre disposition, les techniques avancées de :

- Homogénéisation des documents (éliminer les agrafes, trombones...).
- Création de lots de numérisation (faciliter les liens avec l'archivage physique des documents).
- Numérisation des documents (Couleur, Noir et Blanc, 300 dpi ou plus selon les documents...).
- Respect des documents (plateaux de numérisation, détection de chargement excessif...).
- Amélioration d'images.
- Reconnaissance de zones pour favoriser l'indexation ou l'extraction de données.
- Reconnaissance plein texte des documents (OCR texte intégral pour permettre les recherches sur le contenu...).
- Compression des fichiers volumineux.
- Conversion aux formats exploitables : Excel, Word, Pdf, Base de données...
- Archivage et stockage sur supports optiques.
- Certification des documents numérisés.
-...

Pour plus d'informations, contactez-nous.