Dokmee DMS

Dokmee DMS

Dokmee solution de Gestion Documentaire 

Dokmee est un logiciel de gestion de documents facile à utiliser. Il a été conçu pour une variété de raisons dont la capture de documents, le stockage, la recherche, la récupération et le partage de fichiers. Dokmee s'adapte à tout type d'entreprises en maximisant l'accessibilité et la fonctionnalité, tout en augmentant la collaboration et la communication entre les utilisateurs. Avec une interface utilisateur très conviviale disponible en 19 langues, Dokmee est le choix intelligent et flexible.

Organisation et Conservation

Un interface facile à utiliser avec une arborescence similaire à Windows, vous pouvez manuellement et automatiquement trier les fichiers dans un dossier avec un nombre de niveaux illimités. Vous avez déjà des fichiers et des dossiers organisés dans Windows? Il suffit de glisser-déplacer la structure des dossiers dans Dokmee et il sera recréé avec les fichiers. Le moteur OCR peut se lancer en automatique sur tout nouveau document importé. Purger automatiquement, exporter et supprimer des fichiers en fonction de la période de conservation demandée.

Sécurité

Avec le journal d'audit, toutes les activités du système et des fichiers sont suivies et enregistrées pour faciliter la génération de rapports. Les fichiers sont sécurisés avec des restrictions d'utilisation depuis l'armoire jusqu’au niveau des documents, vous décidez du niveau de sécurité de chacun. Dokmee a une intégration avec Active Directory qui permet de reprendre les utilisateurs réseaux déjà existants. Tous les fichiers importés et créés avec Dokmee sont cryptés sur le serveur afin que l'accessibilité soit limitée aux utilisateurs autorisés de Dokmee uniquement.

Partage de Fichiers et Collaboration

Partager vos fichiers dans votre organisation devient facile. Stocker et gérer tous types de fichier dans Dokmee avec un visualiseur permettant de voir les formats les plus courants : PDF, TIFF, JPG, PNG, BMP, GIF, DWG, DXF, MSG, EML et bien plus encore. Ajouter des annotations, des surlignements et des notes dans les fichiers. Avec une intégration Microsoft Office, les fichiers tels que Word, Excel, PowerPoint, Visio peuvent être directement modifiés dans Dokmee. Plusieurs utilisateurs peuvent visualiser les fichiers en même temps, ainsi que le contrôle de version des documents pour leurs modifications et leurs révisions.

Workflow (Flux de Travail) - module en option

Grâce à des règles avancées, le workflow permet de personnaliser et de gérer le flux des documents et les processus business pour tout type de scenario. La boîte de réception du flux de travail est également accessible depuis les produits Dokmee Web et Dokmee mobiles.

  • Les boîtes de réception des utilisateurs individuels
  • Les notifications par courriel et rappels
  • Tamponnage automatique des documents
  • Mises à jour des indexes basée sur l'approbation ou le rejet
  • Historique du flux des documents dans le workflow

Version 1 utilisateur simultané (Client Serveur & Client Web) - 1 an de maintenance inclus (assistance téléphonique, corrections, mises à jour).

Offre à durée limitée:
2 211,84 € 2 764,80 €
TTC
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Dokmee DMS Starter
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